Документарная проверка — это важный инструмент контроля, который используется Государственной жилищной инспекцией (ГЖИ) для оценки работы управляющих организаций, отвечающих за многоквартирные дома. Данный вид проверки проводится исключительно на основе документов, без необходимости выезда инспекторов на место, что позволяет оперативно выявлять возможные нарушения.
Что представляет собой документарная проверка?
Этот метод контроля осуществляется без непосредственного взаимодействия с управляющими организациями. ГЖИ анализирует предоставленные документы на соответствие установленным требованиям. В сфере жилищно-коммунального хозяйства инспекция обращает внимание на ключевые элементы, такие как: договоры управления, протоколы общих собраний собственников, отчёты о проведённых работах, акты и платёжные документы. Важно отметить, что срок такой проверки ограничен десятью рабочими днями, но он может быть приостановлен, если муниципальные образования просят дополнительное время для сбора информации.
Как проходит процесс проверки?
В ходе проверки, как утверждено законом, инспекторы могут запрашивать дополнительные сведения и письменные объяснения от управляющих организаций. В случае возникновения сомнений относительно достоверности представленных данных, ГЖИ может запросить дополнительные документы. Управляющие компании обязаны предоставить запрашиваемые материалы в течение десяти рабочих дней. Отказ в предоставлении информации может привести к выездной проверке.
- Данные должны предоставляться в электронном или бумажном виде;
- Не допускается требование нотариального заверения копий документов;
На какие нарушения стоит обратить внимание?
Документарная проверка может проводиться как по жалобам граждан, так и по предписаниям, направленным ГЖИ. Жители могут жаловаться на нерегулярные платежи, отсутствие необходимых работ или несанкционированную сдачу общего имущества в аренду. По итогам проверки могут быть составлены акты, включая предписания о необходимости исправления нарушений и возможные штрафы до 200 тысяч рублей. Оспорить предписание можно в течение десяти дней с момента его получения.
