В столице России растет число случаев, когда владельцы недвижимости наивно выбрасывают важные документы после продажи или оформления сделок, уверенные, что вся информация хранится в электронных реестрах. Это может стать серьезной ошибкой, особенно когда последствия проявляются спустя годы и могут повлечь за собой большие финансовые потери, пишет канал "Мой Юрист Online".
Зачем нужны бумаги, если есть цифры?
Нотариусы по всей стране настоятельно советуют гражданам не спешить с уничтожением бумажных носителей, касающихся прав на недвижимость. Основная причина заключается в том, что электронные записи, хоть и удобны, подвержены рискам, связанным с ошибками и потерей данных.
Критически важные аспекты хранения документов
- Налогообложение и срок владения: Чтобы избежать уплаты налога на доход от продажи недвижимости, необходимо владеть ею определенное время — чаще всего пять лет. Примерно такое время прошло, пока супруги, делившие квартиру после развода, не столкнулись с требованием налоговой инспекции о наличии документа, подтверждающего фактическое время владения. Существующие лишь электронные данные не помогли бы в их случае, его бумажные документы защитили от лишних трат.
- Исправление ошибок в системах: Человеческий фактор вносит коррективы в электронные базы, создавая множество проблем. Изменения, введенные с ошибками, могут превращать людей в «невидимок» для государственных систем. Наличие бумажного документа поможет просто исправить ситуацию.
Что нужно сохранить из документов?
К числу таких бумаг относятся:
- Правоустанавливающие документы: Договоры купли-продажи, свидетельства о приватизации и наследовании. Эти бумаги обеспечивают подтверждение ваших прав, даже если имущество больше не в собственности.
- Документы ЗАГС: Свидетельства о рождении, браке, разводе и изменении фамилии. Зачастую они необходимы для идентификации и подтверждения родства, особенно если имеют отношение к наследственным правам.
В эпоху высоких технологий важно понимать, что бумажные документы остаются актуальными и незаменимыми. Они являются страховкой от будущих проблем, когда информация в цифровых системах окажется недоступной или недостоверной. Принятие мер по их сохранению может спасти не только нервные клетки, но и финансовые ресурсы.
