Электронная трудовая книжка: как избежать pitfalls до 2025 года

Электронная трудовая книжка: как избежать pitfalls до 2025 года

Что такое ЭТК и преимущества ее использования

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой цифровой профиль работника, формируемый на платформе Социального фонда России. Уникальность данной системы заключается в том, что все важнейшие данные, касающиеся профессиональной деятельности, обновляются автоматически. Это включает в себя:

  • Данные о приеме и увольнении;
  • Переводы между должностями;
  • Специфика стажа (например, вредный или северный);
  • Наименование должностей.

Переход на ЭТК обусловлен их рядом неоспоримых преимуществ. Они гарантируют безопасность хранения информации на протяжении десятилетий, исключают физические повреждения документа, обеспечивают доступ к данным 24 часа в сутки и абсолютно исключают человеческий фактор при внесении записей.

Как проверить наличие ЭТК

Проверить, имеется ли электронная трудовая книжка, можно несколькими способами.

  • Проверка через Госуслуги: Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, перейдите в раздел «Услуги» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности». Нажмите «Получить» — если у вас есть ЭТК, отобразится список работодателей.
  • Лично в СФР: Пойдите в местный офис Социального фонда с паспортом и СНИЛС. Попросите выписку о трудовом стаже, которая будет выдана бесплатно за 10 минут.
  • Важно отметить, что если вы начали трудовую деятельность после 1 января 2020 года, то у вас уже есть ЭТК, автоматически зарегистрированная вашими работодателями.

    Как перейти на электронный формат

    Для тех, кто еще не перешел на ЭТК, переход осуществляется в несколько простых шагов.

  • Напишите заявление работодателю: В свободной форме попросите перевести вашу трудовую книжку в электронный формат и получить бумажную версию на руки.
  • Получите бумажную книжку: Работодатель должен выдать ее в день увольнения или в течение трех рабочих дней, если вы находитесь в процессе трудовой деятельности.
  • Ожидайте активации ЭТК: После передачи ваших данных в СФР, запись станет доступна в системе через пять дней.
  • Хотя переход на ЭТК возможен до конца 2025 года, стоит не откладывать этот вопрос, чтобы избежать возможных сложностей в будущем.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей