Каждый кадровик сталкивался с ситуацией, когда в трудовой книжке нового сотрудника после записи об увольнении осталась пустая строка. Как поступить в таком случае? Следует ли заполнять оставшуюся строку или лучше перевернуть страницу и начать с нового разворота? Существует миф, что записи должны идти строго подряд, что создает ненужное напряжение для кадровиков.
На самом деле, легкость в этом вопросе исходит от законодательства, которое полностью поддерживает право на пропуск строк в трудовой книжке. Это не просто разрешено, но зачастую выглядит более аккуратным. Понимание этого поможет устранить страхи и упростит процесс ведения трудовых книжек.
Что говорит закон?
Основным документом, регулирующим правила ведения трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Важные технические требования изложены в пункте 3 Приложения № 2, где говорится, что записи должны быть выполнены аккуратно и без сокращений. Однако в этом документе не упоминается запрет на пропуск строк, что развеивает широко распространенный миф о необходимости последовательности.
Почему пропуск строк — это нормально?
Страх перед пропуском строк часто возникает из-за неправильного восприятия назначения трудовой книжки. Этот документ не является школьным дневником; его ключевые характеристики — это читаемость, долговечность и достоверность. В некоторых ситуациях пропуск строки может быть более целесообразным:
- Неудобное расположение: Если оставшаяся строка находится в труднодоступном месте, будет более логично и аккуратно начать с нового разворота.
- Эстетика и удобство: Запись на чистый лист выглядит опрятнее и легче читается как сейчас, так и через годы.
В случае если запись всё же будет сделана в оставшейся строке, это не приведет к ошибке, если запись аккуратная и соответствует всем требованиям.
Как правильно внести запись о приеме на работу?
Для того чтобы избежать недоразумений, важно следовать простому алгоритму:
Понимание этих правил позволит кадровым специалистам действовать уверенно и без стресса, создавая аккуратные записи в трудовых книжках сотрудников.
